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携手阿里达摩院等生态伙伴,e签宝打造AI智能合同解决方案

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作者:亿欧
2022-06-24 17:57
作为中国电子签名行业的领跑者,e签宝很早就意识到AI技术与电子签名融合的广阔前景,并通过与阿里达摩院等伙伴的深度共创,打造了“签+管”一体化的AI智能合同解决方案。

“万物皆可AI+。”这是当前科技圈儿里的一句新切口。作为中国电子签名行业的领跑者,e签宝很早就意识到AI技术与电子签名融合的广阔前景,并通过与阿里达摩院等伙伴的深度共创,打造了“签+管”一体化的AI智能合同解决方案,帮助企业在经销分销、HR管理等场景提供更多智能化功能,助力降本增效。 

 

聚焦“提效”与“合规”,打造全生命周期智能合同方案

在企业寻求合同数字化转型的过程中,帮助业务降本提效、让合同签管更加安全合规是两大核心目标。因此,e签宝的智能合同解决方案围绕“提效”与“合规”,构建法务、业务相互协同的合同智能管理平台,覆盖签约前、中、后全生命周期,并提供完善的合规管理体系,使企业合同流程高效、合规、安全运转。

在合同签署前的草拟和审批环节,e签宝打造了智能模板、智能审批、AI智能比对与审核等功能。e签宝提供丰富、规范的合同范本,企业法务只需简单修改即可直接作为合同模板使用。同时,e签宝将AI技术融入模板,支持智能识别信息填写区、签署区,智能识别表格等功能,并提供身份证、图片、单选、多选、多行文本等多种业务组件,满足各类业务场景需求,让合同数字化更高效。

 

智能识别内容填写区

针对模板之外的非标准化合同,则支持灵活配置合同发起人、审批人,灵活设定多层级审批流程,严格把控合同内容,确保合规。支持通过AI能力自动比对两份文件的内容差异,可查看合同修改内容及操作人,帮助法务轻松识别出各方业务人员对合同做出了哪些调整,精准度达100%,为法务减负。同时,e签宝与阿里达摩院深入共创,通过AI能力可对销售代理协议的合同内容进行风险识别,缺失条款、风险条款给出提示标注,减轻法务拟审合同成本。

 

智能比对合同内容

多场景签署+多重身份验证,合同签约更高效

在合同发起环节,e签宝支持PC、APP、微信小程序、支付宝小程序、H5等终端发起,也能以API的方式与各类系统打通,无感化发起签署。同时,e签宝具备业内领先的高并发签署能力,能够承载段时间内的大批量合同发起与自动签署。

针对不同行业与场景,e签宝提供多种灵活签署方式,如根据签署位置自动分类并批量签署、签署人通过线下扫码完成签署、针对特定合同模板的自动化签署等。企业可根据业务合规需求,选择特定的身份验证与意愿验证方式(如人脸识别、短信验证码、签署密码等)、合同签署方式(签章位置、骑缝章、个人章等)等,并设置必须阅读合同内容才能签署等要求。同时,e签宝拥有智能笔迹识别功能,在强监管行业能够提供更高合规签署保障。

 

智能台账+续约管理,合同运营更轻松

合同签署后,e签宝可对合同数量、当前状态、签署进度等数据信息以图表可视化方式呈现,支持按不同维度实时追踪合同进度,灵活分配合同查看、下载等操作权限,加强合同管控。同时,系统自动监控和提醒合同到期时间,并支持在线发起续签操作;而在某些场景中,由于业务实际情况导致无法继续履约时,已签约的经办人可在线进行解约操作。

e签宝引入了NLP技术,业内首创智能台账功能,按合同标题、部门、日期等条件为合同智能分组,并解析特定组别的合同内容,智能抽取合同中的关键数据形成报表,能够大大减轻业务、财务、HR等部门的统计工作量,为业务赋能。

 

用印权限灵活设置,打造完善的合规管理体系

在金融保险等行业中,规避签约相对方的风险是非常重要的。e签宝的相对方管理功能包含相对方合规性检测、企业全貌尽调、相对方通讯录、相对方黑名单等,能够有效规避与不合规的企业开展合作。同时,e签宝支持对企业法人、管理者、经办人等核心人员进行身份核验,并建立完整可视化的组织架构,对各层级人员权限进行统一管理,做到信息一致、架构清晰。

 

组织架构及权限管理

从中小企业到大型集团公司,都能对实体印章与电子签章进行统一管理。通过印章授权完善管理体系,实现审批权限与用印权限的统一调配。同时能够实时追溯用印记录,做到用印有记录,用印有出处,避免印章管理失控、失序的风险。

某大型建筑材料品牌,拥有上千家专卖店、十余万个分销网点,销售网络遍布全国。每个季度都需要与各地经销商签署《经销合作协议》《货品对账单》等文件,签署量巨大。e签宝的智能合同方案帮助该客户实现了高效签约,也满足了其两大诉求:其一,经销商合规性检测:通过相对方审查功能,客户可在合作前检测每一家经销商的合规资质,合作后也能实时了解其当前合规状态;其二,生成业务报表:通过智能台账功能,签署完成的合同可按月分组归档,每月自动从几千分合同中提取并统计经销商业务数据,生成数据报表为业务赋能,极大解放了人力。

国内某知名的共享经济品牌,商务人员众多且流动性较大,全国各地平均每天入职100人以上,劳动合同签署由总部HR部门负责。e签宝的智能合同方案完美解决该客户的劳动合同签署难题:员工通过手机扫码输入个人信息,通过智能模板功能,系统自动生成《劳动合同》《保密协议》等文件并发起签署,并在员工签署后,通过自动落章功能快速完成签署。

同时,所有员工的转岗、调动、升职、续签、离职等各类人事场景文件也都实现了批量化、自动化的线上签署,助力HR部门降本增效。

目前,e签宝的智能合同解决方案已在数字政务、医疗卫生、金融保险、零售电商、传统制造、人力资源等领域广泛应用。同时,e签宝打造了成熟的共创服务机制,通过对客户业务场景的深入理解,不断研发更多符合业务需求的智能化功能,与企业共同创造更多不同行业的合同数字化最佳范本。

本文来源于亿欧网,原创文章,作者:亿欧。
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