提升决策力,从这9个重要习惯开始

零售综合
管理的常识
约翰·哈蒙德
2019-07-24 · 15:20
[ 亿欧导读 ] 当决策的流程进入取舍阶段,也称评估阶段,决策问题将会越来越清晰,定义也将越来越明确。评估通常会使已有方案中的缺点暴露出来,这将导致更好方案的产生。
资产托管,目标,管理,经验 图片来自“东方IC”

导读:想要做出精明的决策,就一定不能把自己局限在有限的方案中。不幸的是,人们常常自以为已经知道了所有的备选方案,而不去想还有没有其他的方案。结果,很多决策都是在过分狭小而且结构不佳的选择范围中做出的。

今天,我们向您分享的这篇文章列出了能够帮助人们产生更好备选方案的九个重要习惯。从这些习惯开始,我们可以锻炼自己想出更好的备选方案,进而逐渐提升自己的决策力。


1.利用目标——多问问“怎么做”

既然目标驱使决策,你也可以利用它们来指引你寻找好的备选方案,问一问自己:“怎么做才能实现我的目标?”

问一问“为什么”会将你从手段带向目标;问一问“怎么做”则会将你从目标带向手段,带向备选方案。

毕竟,备选方案是最终的手段。

2.挑战局限

很多方案由于某些局限而无法得到实施,其中有些局限是真实的,而有些局限则是假想的。

假设你的公司出现了一个营销主管的空缺,以往的做法是从现有员工中选拔一人任此职务,而不是从公司外部寻找合适人选。

这种传统的做法就是所谓的假想的局限。

设计方案时要假定局限并不存在,如果这样设计出的方案有足够的吸引力,也许你会知道如何付诸实施。

比如某公用事业公司认为只有将一个新的发电厂建在河道附近,才能保证有足够的冷却水供应。在这一条件的局限下,公司发现所有备选方案都将耗资15亿美元以上,并使环境遭到较大破坏。在环保主义者的压力下,这家公司放弃了在河道附近建发电厂的思路,对方案进行了重新设计。

摆脱束缚后,这家公司选定了一个方案,该方案是在内陆某地建发电厂,得从12英里外将水抽来用于冷却。其结果是:不但设备费用省下了3亿美元,对环境的破坏也较小。

3.确立高标准

确立似乎难以实现的目标,可能更有机会发现好的、不落俗套的备选方案。

高标准可能迫使你以一种全新的方式进行思考,而不只是对传统做法进行细枝末节的调整。

例如,20世纪80年代末,很多企业都通过削减支持保障人员数量的途径来降低成本。

一个普通的标准是削减成本15%~20%。

许多企业通过将一些人工流程自动化,解聘了大量员工,实现了这一目标,他们很高兴。但后来,他们听说竞争对手的目标是降低成本50%,并且实现了,他们就再也高兴不起来了。

由于确立了高的标准,那些竞争对手被迫采用全新的思考方法,将支持和保障职能完全外包,使公司结构发生变化。确立高标准,的确可以使你的思维得到拓展。

4.先进行独立思考

在向他人咨询备选方案之前,先让你自己的思维任意驰骋一番。

假如你在无意中产生了一些最原始的想法,如果马上就去问别人,而不是首先自己来关注和提炼这些想法,那你可能被其他人的想法和判断所困。

有时,暂时忽略别人的意见是必要的,让你自己的创造力先自由驰骋一段时间吧。

一旦你过早地引入他人的思路,特别是那些专家的思路,你便会过早地放弃自己的思想。

5.从经验中学习

你不应受历史的约束,但的确应该从中吸取经验。

看一看其他人在类似情况下是怎样做的,想一想你以前是否遇到过类似情况,以及你当时设计了些什么方案(但不要把自己局限在以前想到的方案中——因为你并不想犯“让一切照旧”的错误)。

例如,如果你想改建一下自己的房子,你可以到你居住的社区转一转,看看最近改建的其他房屋是怎么改的。

6.征求他人的意见

在仔细考虑了自己的决策和备选方案后,应当征求一下别人的意见。

所谓旁观者清,是因为其他人不会受到概念和感情方面的束缚,对事务的认识可能会比你清楚。

在征求他人意见时,要找那些其他领域的人,在和他们谈话时,要有开放的思维。这样做最大的好处可能并不来自于他们提供的观点本身,而是来自于你从中受到的鼓舞,来自于你把思路组织起来并表述出来,来自于回答问题。

最后往往是你自己形成了最有价值的观点。

7.让潜意识发挥作用

你是否常常在半睡半醒之间或者冲凉时突发灵感?这是因为你的潜意识会一直思考问题,在安静的时候,灵感就会突然迸发。

当然,潜意识要充分发挥作用,需要时间和刺激。

因此,要尽早开始考虑你的决策问题,不能拖到最后一刻。

一旦开始思考,要持之以恒,不断唤醒潜意识,灵感也会随之而来。

当灵感迸发时,要马上用笔把它记录下来,因为人们很容易忘掉细节。

8.先提出备选方案,再进行评估

好方案的提出,要求你能接纳各种创意。

也就是说,对所有的创意,要有一个可扩展的、不受拘束的、开放型的头脑。

一个创意会引出另一个创意,想到的创意越多,就越可能发现优秀创意。

不好的创意几乎肯定会和优秀的创意同时出现,这是方案设计过程中的必要部分,你大可不必为此感到不安。

在提出方案的时候,不要对其进行评估,因为这样会使方案设计的进程变缓,并且阻碍创造力的发挥。即使方案具有明显缺点甚至潜在的致命缺陷,也要将它列入备选方案清单。

同样,如果一个方案的某些方面看上去很不错,无须对其念念不忘,还是迟一点来对其进行优化。

评估将使备选方案的范围变窄。在这一阶段,你的任务是扩展思路,提出尽可能多的方案。

9.永远不要停下寻找新方案的脚步

当决策的流程进入取舍阶段,也称评估阶段,决策问题将会越来越清晰,定义也将越来越明确。

评估通常会使已有方案中的缺点暴露出来,这将导致更好方案的产生。

做一个有心的人,永远不要停止寻找新的方案。


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