仓库盘点的六步流程

仓储
许栩原创之供应链计划
许栩
2019-10-08 · 14:30
[ 亿欧导读 ] 盘点是个技术活,也体现在盘点的六步流程之中。盘点的六步流程是:盘点计划、盘点安排、盘点准备、盘点作业、原因分析和账务处理。
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盘点是个技术活,也体现在盘点的六步流程之中。盘点的六步流程是:盘点计划、盘点安排、盘点准备、盘点作业、原因分析和账务处理

仓库盘点看起来简单,但其实是一个技术活。《盘点是个技术活》系列文章,上一篇(仓库盘点的三种分类方法,你都知道吗?),我讲了仓库盘点的分类,本篇,我详细聊聊仓库盘点的流程。

“有事就有流”,管理,需要流程,管理,从某种程度上来说,其实就是流程。

盘点是一项仓库的作业动作,更是一个仓库的管理任务。所以,仓库盘点需要流程。

为了更好的完成盘点工作,更好的做好盘点管理,更好的让盘点起到应有的作用和效果,和其它管理项目一样,盘点,盘点管理,我们需要有盘点流程。我们需要制定盘点流程,需要执行盘点流程,需要按照盘点流程进行盘点的各项操作和作业。

不同的仓库,性能不一样,特点不一样,管理模式也不完全相同。但是,管理是相通的,仓库管理的道理是相通的,盘点的流程也基本大同小异。

盘点的六步流程是:盘点计划、盘点安排、盘点准备、盘点作业、原因分析和账务处理。

下面,我分别讲述盘点的六步流程:

盘点计划

凡事预则立,不预则废。做任何事,计划总是先行的,盘点也一样,在进行盘点之前,我们需要制订盘点计划。

盘点计划涉及到的方面很多,根据仓库的实际情况也各不相同,但以下三个方面是盘点计划不可缺少的。

1、盘点计划首先要确定的是时间,即盘点各项操作的具体的时间。包括仓库停止作业时间、帐务处理与冻结的时间、盘点准备时间、盘点开始时间、初盘时间、复盘时间等等。

2、盘点计划第二个需要确定是人员,即参与盘点的人员。我这里说的是参与,指全部盘点动作需要涉及的人员。包括盘点实际操作人员、盘点监督人员和盘点辅助人员等。盘点人员确定后,盘点计划中还需要明确这些人员的具体分工、安排和在盘点中起到的作用。

3、盘点计划第三个要确定是相关部门的配合事项,以及整个盘点过程需要注意的特殊事项。这一点非常重要,因为,盘点不是一个人在战斗,也不是仓库一个部门在战斗,需要各方的共同努力与参与,需要各方的配合和支持。

 盘点安排

盘点六步流程的第二步是盘点安排。可能有人会说,盘点计划和盘点安排不是一回事吗?这还真不是。

盘点计划是对盘点任务的总体设计与规划,是标准的计划层面的操作。而盘点安排,则是执行,是对盘点计划的执行。

盘点安排是怎么对盘点计划进行执行呢?主要包括以下两个方面。

1、对盘点计划进行确认。也就是说,我们的盘点计划,需要经过讨论达成共识,再经领导审批确认后,才能够成为真正的可以去执行的计划。这个对盘点计划的讨论、审核、审批的过程,是盘点的安排的重要组成部分,也是盘点安排的关键步骤。

2、对参与盘点的人员进行详细的分工和安排。上面盘点计划中有一项是盘点人员的计划,提到了人员分工,不过,盘点计划中的人员分工不会说的那么详细,具体的、详细的、明细盘点分工安排,需要在盘点计划确定后另行正式出具(盘点人员分工清单)。

盘点安排还有一项任务是得到各相关部门的支持,这往往,我们需要借助领导的力量去完成这个任务。所以,在必要时,盘点安排我们可以组织专门的盘点会议进行。

盘点准备

盘点准备,也就是盘点前的准备。在确定盘点的各个要求时间节点和各项参与的盘点人员后,盘点前。我们还需要做进行各种准备工作。

盘点前的准备工作包括但不限于以下几点:仓库整理与清洁、仓库账务冻结前单据处理、仓库账目处理、特殊物料标识、盘点表打印、盘点工具准备等等。

另外,除以上几点外,盘点准备还有两项重要任务。

一是再次通知和提醒各部门及相关人员盘点各种截止与开启时间,比如供应商停止送货,生产停止领料与入库等等。

二是在盘点准备时全方面对盘点进行宣传。我上面说了,盘点不是一个在战斗,需要多方配合与支持。但是,配合与支持,仅靠参与人员主动或公司强制是不够的,还需要我们的宣传与说服。所以,宣传和说服是盘点的准备的一项十分重要的任务。

盘点作业

盘点流程的第四步是盘点作业,也就是执行盘点,进行盘点的具体动作,即采取一定的方法进行盘点,进行初盘、复盘和复核等等。

这一步是盘点的主要工作内容,也是完成盘点任务的主要体力部分。这一步我将在本系列后续文章盘点方法中详细说明。

原因分析

盘点流程的第五步是原因分析,对盘点结果的分析。仓库盘点的原因分析主要分为两个方面。

1、账实不符的原因分析。这一点说的是,为什么会库存不准,库存不准的原因是什么。我们只有找到了库存不准的原因,才能知道我们问题出在哪里。必须要求找到了原因,才能进行后一步的账务处理。只有分析了账实不符的原因,找到了真正的原因,才能提升我们的仓库管理水平。

2、表现异常的原因分析。什么叫表现异常,就是说当次的表示和平常完全不一样。比如说平常盘点准确率都挺高,在到了98%以上,突然这次变低了,只有90%;或者,之前都挺低(90%左右),这次却大幅度提升(99%)。这些,就是表现异常。我们要分析这些异常,对为什么以前高现在低,或者为什么以前低现在高,进行深入的原因分析和经验总结。

账务处理

盘点流程的最后一步是账务处理。仓库的账务处理存在于仓库作业流程的整个过程之中,我们不管是入库、出库,还是盘点,最后一步都是账务处理,都需要进行账务处理。

盘点的账务处理主要是对账实不符进行账务调整。这里特别提醒一点,账务调整必须要有经审批的账实不符原因分析表或调整申请表,也就是说要有凭据,这正是我一再说明的仓库天规:凭单出入单(申请单也是单)。

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