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仓库盘点怎么做?四种作业方法告诉你!

许栩
2019-10-20 · 12:30
[ 亿欧导读 ] 仓库盘点看起来简单,其实是一个技术活。
仓储,物流,仓储,仓储管理,仓库盘点

文章来源于:许栩,图片来自“123RF”

本文所说的盘点方法指的是盘点的作业方法,即怎么去盘点,盘点时怎么去做。

可能有人会问,怎么去盘点还不知道呢?不就是点点数吗?当然不是,如果这么认为的话,那就是不知道怎么去盘点。盘点是个技术活,下面,我介绍常见的四个盘点作业方法。

盲盘法

一、盲盘法

盲盘法是什么呢?盲盘法就是在不知道物料库存数量的情况下进行盘点的作业方法。

采用盲盘法进行盘点的具体做法和步骤如下:

1、打印不包括物料库存数量的盘点表(仅仅是没有库存数量,物料的其它属性比如单位规格生产日期等需要完备),盘点表上需要保留空白的数量栏。

2、盘点人员在进行盘点作业时,将实际盘出数量填写在空白的数量栏处。

3、盘点计数完成,账务人员导出库存账面数,将库存账面数与实际盘点结果进行对应和对比,查核差异或账实不符。

4、对盘点差异项进行查检和复盘。

5、制作正式的盘点表。

当然,采用盲盘法也可以不打印盘点表,由盘点人员拿张白纸,盘一个写一个。不打印盘点表有个前提,就是盘点人员需要非常熟悉物料编码和统一的物料名称,否则,盘点后进行对数与核对工作量巨大。

盲盘法一般适合以下三种仓库:

一是物料定位不确定或不明确的仓库,即物料存放库位不确定的仓库;

二是一物多放的仓库,即同一个编码的物料,存放在多个库位的仓库;

三是SKU单一或SKU少的仓库。

点盘法

二、点盘法

在盘点方法中,与盲盘法相对应的就是点盘法,也有人称作明盘法。

点盘法或明盘法与盲盘法最大的不同是,盘点表上有物料的库存数据,即盘点人员知道物料的账面库存是多少,按照账面库存数到现场去清单。

点盘法的作业步骤中,不需要导出账面数,其他的步骤与盲盘法一样。

点盘法因为盘点表上有库存数据,所以能及时的发现盘点差异和问题,可以立即进行复盘。所以,在正常情况下,点盘法的效率要比盲盘法高。

不过,因为盘点人员知道库存的账面数,所以,点盘法最大的不足是盘点人员容易做假,容易人为的提高盘点准确率。而盲盘法在盘点作业未完成前不知道账面数,可以有效的防止盘点人员做假的问题。

点盘法和盲盘法各有优缺点,具体采取点盘法还是盲盘法,需要根据企业的实际情况和即时管理的目的来选择。

唱盘法

三、唱盘法

盘点可以一个人进行,就是自己点数,自己记录。但为了盘点准确,盘点更多的是两人一组。所谓唱盘法,就是一个人看盘点表,一个人盘实物,由其中一个人唱数的盘点方法。

唱盘法可以细分为唱报表的唱盘法和唱实物的唱盘法两种:

1、唱报表的唱盘法。是指看盘点表的人唱报出表上的账面数据,盘实物的人进行清单并反馈实际盘点数量的一种盘点方法。

2、唱实物的唱盘法。是指由盘实物的人唱报实际盘出的数量,看盘点表的人按报出的数量记录的一种盘点方法。

当然,除了两人盘点以外,盘点也可能存在超过两个人的情况,比如三个人。这时,可以采取一个人唱实物,一个人记录盘点数,一个人复核核对的分工方法。

双向盘点法

四、双向盘点法

一般情况下,盘点是单向进行的,即一个人或一组人从头盘到尾,除了查核差异的复盘外,不会对同一个产品进行二次盘点。但双向盘点法不同。

双向盘点法,又称复式盘点法。是由两个人或两组人,从相反的方向对向盘点,盘点结束后相互复核盘点结果的一种盘点方法。

当然,双向盘点法也可以一个人或一组人进行,就是一个人或一组人从相对的方向盘点两次。

双向盘点法的主要作用是减少盘点错误。双向盘点法为什么可以减少错误呢?我列一组数据,证明这个问题。

如上图所示,假如盘点人员的盘点准确率都是90%(即差错率都是10%)。采用单向盘点的话,就只有90%的准确率。

而如果采用双向盘点法,由两组人盘点,盘点后两组结果一核对,都准确部分为90%*90%=81%,都差错部分(即核对时发现不了的差错)为10%*10%=1%,剩下的18%就是知道肯定有一个人错了的。这样,我们去复盘时,就会有针对性的很快的发现和调整这18%的错误。调整后,整个盘点差错率就降为1%,准确率提升到99%。

总结:综合盘点法

仓库盘点是个技术活,体现在盘点的分类上,体现在盘点的流程上,也体现在盘点方法上。

盘点方法是指盘点的作业方法,常见的仓库盘点作业方法有四种,分别是盲盘法、点盘法、唱盘法和双向盘点法。这四种盘点方法并不排斥,可以组合使用,成为综合盘点法。比如双向盲盘法,唱数盲盘法、双向点盘法等。

盘点是保障库存数据准确的最后防线,为了盘点准确,我们需要根据仓库的实际情况采取适合的、有效的盘点方法。

本文经授权发布,版权归原作者所有;内容为作者独立观点,不代表亿欧立场。如需转载请联系原作者。

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