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周末唠唠钱丨电子发票报销那点事

企业服务大数据/数据服务企业智能应用
亿欧
王玙珺
2016-11-05 · 18:50
[ 亿欧导读 ] 管理企业是一道难题,轻松、效率将是SaaS软件带给企业级员工的“福利”。财务管理里面报销场景已成为员工和财务日常交涉,从纸质发票到电子发票再到免发票模式的演变说明报销的事可不能马虎。
印刷,SaaS,销售,钱,电子发票,企业报销,阿里钉钉

貌似这样的场景对于每一位职场人都不陌生,纸质发票太多找不到;公司报销流程太复杂(打印-粘贴-填表-交表)。近几年“电子发票”备受瞩目,从2012年开始在全国范围内各省市逐步试点,网络开票的通道也逐渐打开,这意味着电子发票被允许投入到日常生活中;其次2013年起SaaS软件服务盛行,企业财务工作复杂,操作流程化及电子化想必也是SaaS需要为之带来的优化。

现在看来,电子发票是产业发展到一定阶段的大势所趋,企业通过财务数据对公司经营进行合理有效的管理也不容忽略。

电子发票有如下优势

1.不用邮寄,方便查询和保管,避免遗失补办麻烦

2.可以使得财务流程自动化、消除纸质交易,节约企业成本

3.保证真实性,有效抑制发票不规范、申报数据失真、少开不开发票、偷税漏税、代开虚开等问题

4.办理报销流程效率化,减轻对接人统计压力

2016年1月1日起,国家税务总局正式推行使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票,并允许增值税电子普通发票作为报销凭证。这就意味着电子发票的普及面扩散。针对行业痛点,报销类服务软件目的是简化员工最常涉及的差旅服务、餐饮与办公采购、出行服务报销流程。

亿欧也特地总结部分提供电子发票报销的SaaS服务商,他们以财务报销为切入点,首要解决流程复杂,提交资料繁多的问题。

一.易快报

易快报隶属于北京合思信息技术有限公司,通过旗下费用报销产品“易快报”个人可随时随地记录消费、提交报销;管理者也可随时移动审批,查看多维度报表,实时掌握企业财务支出状况,同时,自动化审计和汇总也为财务人员带来操作便利。亿欧从易快报官网了解到易快报已接入多个第三方应用,如钉钉、携程、用友等,打造从订购到报销的一体化流程。2016年10月易快报宣布获得DCM3000万人民币A轮融资。

二.用友优普

用友优普旗下产品“畅捷通”提供服务包括出纳管理、财务报表分析、增值税发票报销等模块,打造轻松分享、随时随地、多端应用财务服务场景。

三.微票通

微票通是北京大账房信息技术有限公司旗下电子发票应用,大账房业务本身就以财税SaaS为基础,以代理记账在线系统为核心,具体包括财务在线、报销、报税、资金风控、知识产权、财税培训等领域。旗下APP微票通可以通过微信实现电子发票报销,简单及时易操作。

四.简单报销

简单报销技术团队成立于2014年,隶属于上海云简软件科技有限公司,通过简单报销的平台操作,自适应组织结构的审批工作流程,无需纸质提交,实现财务分析结算一体化。2016年7月获得晟初基金Pre-A轮融资。

有数据显示我国每年的企业消费市场额高达2万亿,电子发票时代的强势来临,将带给商业模式新的改变并重构传统的企业财务管理。企业财务作为信息化的前沿阵地,对财务信息的透明度与可控度有着更高的要求。围绕着电子发票的开具、聚合、报销、入账、归档等相关环节,有望迸发出巨大的商业机会。

随着模式演进,免报销场景出现

2016年10月阿里旅行发布了自己的战略级产品阿里商旅,主打在移动端享受免垫钱、免发票、免报销的出差新体验。同时平台接入第三方应用,企业用户享受协议折扣。提出免报销的阿里差旅已有240万左右钉钉用户的自然导流,凭借影响力和技术是否对报销行业产生震动还需保持观察,这样的模式是否适用所有报销场景也值得引起思考。

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