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从财务报销到费控管理,跨越的是业务理解能力

杨晓鹤
2017-06-23 · 11:00
[ 亿欧导读 ] 当前企业对费用精细化管理,员工对差旅费用便捷报销需求,也正促使财务报销SaaS领域火热起来。上海云简提供从财务报销到费控管理方面的产品,简单报销和简约费控如何提供可拓展性产品,更深入业务提供服务?
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作者:杨晓鹤

2016年末,国际财务管理软件巨头Concur宣布正式进军国内。Concur全球总裁Mike Eberhard曾表示,“中国代表着一个巨大的市场机遇,我们在这里已经为众多跨国企业的中国分支提供了差旅和费用管理服务。”

作为很多国内财务报销软件的对标企业,Concur宣布进军国内意味颇多。一方面是国外企业看好国内企业消费市场发展前景,并有数据证明:根据 GBTA 调研显示,2015年中国商务差旅市场规模达到了2912亿美元,同比增幅11.4%,并超过美国的2898亿美元,跃居全球首位。另一方面也说明国内财务报销软件并不完善,在企业消费的财务管理市场,巨大的产品需求没有被满足。

上海云简创始人俞洋向亿欧谈及此事看法,他认为即便Concur不进军国内,当前企业对费用精细化管理,员工对差旅费用便捷报销需求,也正促使财务报销SaaS领域火热起来。

通用类SaaS中,财务报销还有创新机会

俞洋此前曾供职SAP销售总监,PTC渠道发展总监,对供应链管理(SCM)、供应商关系管理(SRM)等解决方案的研究和市场推广很有研究,出版过《SAP供应链管理》一书。然而俞洋在创业时却没有选择做供应链SaaS产品,他认为对于一个初创团队来说,做供应链是难以完成的大工程任务,做财务报销SaaS有三个缘由:

第一是在逐渐发展壮大的企业消费领域,财务报销占据入口管理角色,未来具有延展的想象空间;第二是国内财务(ERP)领域的软件和世界先进水平相比还有差距,但企业对效益管理、对合规性越来越重视,企业的需求急需创新产品满足。第三是财务报销有相应的会计准则,是通用型SaaS较容易的切入口;

还有一个外部事宜影响,那就是2014年Concur被SAP以80多亿美元重金收购。在当年一次同学聚会上,俞洋与几位具有云计算创业背景的朋友谈及此事,认为做中国的Concur具有前景,几个人一拍即合,决定在财务报销领域创业。2015年上海云简科技成立,目前旗下包括简单报销简约费控两款产品。

让报销更简单,更深入业务

管理企业出差、采购、请假等消费报销事宜,从这个方向切入的财务报销SaaS企业众多,简单报销产品如何打造出自己的特色?俞洋认为财务报销软件让企业员工告别手贴发票是基本目标,如何简化企业的报销业务,让流程更顺畅,费用更清晰,审核更精确是其更关注的要点。

简单报销可以基于元数据自定义菜单,即后台修改完的表单在前台直接显示,PC端、移动端的数据也会同步。并且简单报销开放给企业工作流引擎,用户可以自主设置管理员和审批流程;同时简单报销广泛集成第三方消费平台,比如滴滴企业版、携程商旅、华住好客汇等,让企业员工的差旅报销数据直接导入平台核算;另外简单报销还集成了两家具备开电子发票的企业——航天信息和百望是国内唯二具有相关资质企业。

简单报销的自适应组织结构的审批工作流,也使得其更容易适应更多行业,简约费控包含有“预算控制、项目核算、供应商管理、合同管理”等模块,俞洋介绍,针对性产品研发使得简约费控可以服务很多传统行业,包括帮助医疗、IT技术、文化传媒、园区服务等行业的企业降本增效。

从报销到费控的进化

一般国内财务报销SaaS发展方向有两个,一是做流量,成为企业消费入口;另一种是延伸至财务报销后续的会计、记账领域,发展为费控管理平台。在前者已经众多玩家入场情况下,俞洋将企业消费的费用管理与流程变革结合,确定深入业务发展费控管理的思路。

在俞洋看来,目前企业财务人员主要工作任务是财务核算等事宜,占据了其大部分工作时间。“未来财务人员应从事务性向规划性转变,这也是目前很多中型企业对财务管理的要求。”简约费控的诞生正是基于此背景。

简约费控如何让企业预算管理更智能,项目盈亏更明确,内控合规更轻松?俞洋介绍,简约费控集成了企业成本中心、借款管理、预算管理等功能,通过管理差旅预定、对公支付等方面,帮助企业实现财务自动化和全面费用分析。并且让企业管理者随时查看费用支出和业务回报比,在未来,让企业管理者能够读数据定战略。

目前云简科技已经获得两轮融资,包括在2016年7月,云简科技获得晟初基金的1000万元Pre-A轮融资,2017年4月获得日本第一大人力集团Recruit的战略投资,俞洋透露双方将在销售渠道方面合作,并且与Recruit投资的社保通合作也在提上日程,社保通给予业务上的支持。

当前上海云简付费企业有上百家,俞洋透露今年的目标依旧是打磨产品,提升运维服务能力,以及销售团队的搭建。“目前国内财报报销SaaS领域,大家的产品和服务都有待完善,还没有形成类似Concur的巨头,这是我们的机遇。”俞洋向亿欧说道。

“如果说SAP是世界500强背后的管理大师,云简科技则希望成为国内企业财务管理可靠的依赖。”云简科技的目标能否实现?俞洋坦言,机遇与挑战共存。而挑战则是云简科技需要在报销和费控管理两条赛道竞争,产品如何更具有竞争力,如何吸引更多合作伙伴打造生态,如何加快融资进程,都是云简科技目前需要推进的事宜。

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