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药商药企“开户”不再愁,首营资料交换电子化提高医药流通效率

胡敏
2018-06-16 · 14:25
[ 亿欧导读 ] 6月14日,由广东省医药行业协会与药师帮共同主办的“药品交易首营资料交换电子化推进会”在广州市白云宾馆召开。此举重点解决了《药品经营质量管理规范》规定的企业经营时资料交换问题,从“开户”这一起始端上着手提高药品流通效率。
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作者:胡敏

“互联网医院”、“远程医疗”、“Al影像”等等新名词逐渐被人们熟知,这背后说明的是,互联网等新技术正在不断渗透整个医疗领域,医药流通领域也无不例外。

6月14日,由广东省医药行业协会与药师帮共同主办的“药品交易首营资料交换电子化推进会”在广州市白云宾馆召开。会上,40多家广东主流医药公司签署了药品交易首营资料电子化交换平台服务协议。此举重点解决了《药品经营质量管理规范》规定的企业经营时资料交换问题,从“开户”这一起始端上着手提高药品流通效率。

什么是首营资料?包括首次发生供需关系的药品生产经营企业资料和首次购进药品的产品资料。企业交换的药品首营资料必须加盖供货单位原印章,购货方审核无误后方可进行药品采购,同时,首营资料必须归入药品档案管理。

首营资料是药企和药商进行交易的第一环,通俗来讲,就是说,双方只有先通过对彼此首营资料的确认,才能实现双方下一步的交易连接。

数字化技术,提高药品流通效率

传统首营资料的流通,是以纸质版的文件材料为载体,快递的交换形式进行。在这个过程中,由于要对加盖企业原印章的首营企业和首营品种等“首营资料”进行审核,查验相关纸质文件,以确认首营企业和首营品种的合法性、有效性和真实性,因而每一次纸质资料互换完成时间最短一周。同时,互换双方往往还可能出现因资料不完整或印章等问题往返多次,需要的时间甚至会拖长到半个月。除了时间问题,还涉及大量人工的审核、沟通、文件管理等工作,而文件复印、快递也耗费大量成本。

早在2015年, 商务部发布的统计数据就显示,全国药品流通行业销售总额达16613亿元,比上年增长10.2%。面对如此庞大的市场,传统首营资料的流通方式显然不能满足和适应当下的需求。换个数据来看,仅以药师帮的平台交易为例。2017年,药师帮全年有400多万笔交易订单,其中18%为首营订单,即约有72万笔订单需要完成首营资料互换,如果利用传统首营资料交换方式,这将带来近2000万的印刷快递成本,同时还有管理成本费等等。

此次药师帮搭建的“首营电子资料交换平台”正是解决了传统首营资料的痛点问题。通过这一平台,药品经营企业只需根据GSP要求完成首营资料的准备,平台严格审核资料交换双方的资质及交换材料的有效性后,向国家证书中心为每个用户申请电子签名和电子印章。这省去了中间各种繁杂冗长的步骤。整个流程下来,首营资料准备的时长可由原来的1小时减少到15分钟,资料审核归档可由原来的1小时减少到了2分钟,交换总成本可由原来的22.4元下降至了6元,这就大大地提高了效率,同时也减少了成本。

在此次会议上,腾讯云医疗拓展中心副总监徐箭也表示,互联网医疗本质上就是利用互联网生产力再一次提高效率。

政策助力,推进平台发展

正是由于药品流通存在种种痛点,在2017年1月24日,国务院办公厅印发了《关于进一步改革完善药品生产流程使用政策的若干意见》,以鼓励药品生产、经营企业、医疗机构运用信息技术建立药品追溯系统、支持信息技术企业提供药品首营审核资料电子化服务。

此次广东省药品交易首营资料交换平台能顺利推广,和《广东省食品药品监督管理局关于开展药品首营审核资料电子化试点工作的通知》条例的通过有莫大关系。

在政府的助力下,药师帮承建的“药品交易首营资料交换平台”,据官网的数据统计,截止到目前为止,在该平台上通过认证的企业有3341个,正在使用平台的用户有6873个,认证后发生一次交换占比96%。

除广东省在积极推广药品流通的电子化外,自2017年起,江苏、浙江、四川、重庆、湖北、天津、山东等16个省市的药监局回函,都在支持本地的医药经营企业利用资质资料电子化交换方式,开展上下游客户的资质审核以及品种审核等工作。

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