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云简科技发布新品,智能化财务共享平台“简约智享”报销只需动动嘴

企业服务大数据企业智能应用
亿欧
王玙珺
2018-06-28 · 17:15
[ 亿欧导读 ] 刷刷脸,动动嘴就能报销,这个可以有。
云简科技创始人兼CEO俞洋,京东金融,云简科技,费控管理

6月27日,云简科技在上海召开发布会,现场宣布了几项重要事宜。首先是战略合作,云简科技创始人兼CEO俞洋正式宣布公司获京东金融数千万元A轮战略投资,未来云简科技和京东金融的战略合作将坚持以共享、智能、连接为三大关键点,以数据为基础,以技术为手段,展开深度合作。此外,现场还宣布和首旅如家进行战略合作,将把首旅如家的资源接入到云简科技平台上,为客户服务。

除宣布战略合作之外,亿欧更为关注的是新产品“简约智享”智能化财务共享平台的真实样貌。

亿欧此前报道过云简科技,其包含有简单报销和简约费控两款产品。原有产品功能集中在申请、报销、审批等方面,“简约费控”则从满足企业合约管理、供应商付款管理、合规辅助等费用控制需求,让合约管理更规范、项目盈亏更明确。随着发展,服务商除保持以“费控管理”,“报销快捷”等初衷为目标外,新技术的发展,也使得产品更为优化,而“简约智享”智能化财务共享平台也是在技术狂潮下产生的新应用。

现场俞洋携同事一起大家做了演示,亿欧根据现场情况做了记录,以下介绍一下“简约智享”智能化财务共享平台。

亮点一:人工智能技术的运用。

根据现场演示,“简约智享”软件主要会运用到语音识别和图像识别技术。用户可以语音输入自己的出差申请、报销申请、合同申请,例如“帮我建立一份合同”、“帮我定下北京亦庄附近的如家酒店”等等。图像识别则体现在软件对发票的识别上,例如过往的财务报销中,员工需要提交纸质版火车票,飞机票,但是“简约智享”软件实现一键扫描发票,并将信息数据结构化自动填写在对应填写栏中。

具体使用产品的流程是人脸识别登录“简约智享”软件,用语音助手提交需求,老板可以查验预算并决定是否批准,如批准后,员工可以进行差旅预订,云简科技连接了如携程、神州专车、滴滴打车、销售易等互联网服务商,此外,软件还可以实现智能推荐,帮助员工定到合适价位的机票酒店。

亮点二:智能审批,无需等待老板,直接到财务审批。

亿欧观察到“简约智享”软件在功能上更进一步体现了“效率”的提升。俞洋现场演示了“智能审批功能”,这个功能可直接略过老板的审批到财务最后一环。这样可实现的理由是:有些报销数据是人工不可篡改的,所以遇到这样的报销,“简约智享”软件会在相应的报销申请单前加注“绿色按钮”提醒,提醒老板可以直接通过此报销单,这个功能节约了审批流程,提升了重复审核带来的效率问题。

总体来说,报销软件更加智能化,让无论是财务、老板、报销人员都在体验感受上提到进一步优化和提升。俞洋提到智能费控软件,就是要将智能录入、智能审批、智能财务、智能分析做到极致,分别来看:

智能录入:智能图像识别、智能语音助手,提高全员效率。

智能审批:规章制度校验、柔性业务流程,节约领导时间。

智能财务:智能审核票据,智能校验规则,自动财务凭证,自动费用分摊。

智能分析:全面费用分析,管理决策建议等等。

亿欧看到,如今的费用管理制度已经植入预算、申请、采购、报销等几大环节,力求实现从事前、事中、事后进行全方位精细化管控,确保企业费用管控的有效治理。正如“降本、增效、风控、扩张”是企业需求的根本,也是服务商的挑战。面对“核心价值低”,“流程碎片化”、“系统弹性弱”、“滞后于发展”等等问题,俞洋提到两个字:“链接”,他认为这是未来的价值,“链接”改变传统意义上的距离,带来效率的提升。

“用户体验”在企业服务中从来不是形态虚设,费用管理软件的服务可以让老板知道公司某一时段的整体财务预算,可以帮员工订到所需要的差旅服务,除此之外,它最重要的是流程的梳理和便捷性。还是那一句老话,以频繁需要报销的销售人员为例,如果你跟着他们的需求走一遍报销流程,大致就知道产品该如何优化了。

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